Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung zum E-Recruiting System der AMEOS Gruppe
Indem Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Gesellschaft der AMEOS Gruppe, bei der Sie sich bewerben, Ihre personenbezogenen Daten für Stellenbesetzungen verarbeiten darf.
1 Datenschutz
Die AMEOS Gruppe nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Die AMEOS Gruppe hat sich hohen Datenschutzstandards verpflichtet und handelt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.
Diese Datenschutzerklärung enthält allgemeine Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Im Einzelnen erfahren Sie:
- Welche personenbezogenen Daten und warum AMEOS die personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und speichert,
- die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und
- Ihre Rechte und unsere Pflichten im Hinblick auf diese Verarbeitung.
2 Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die AMEOS Holding. Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:
AMEOS Holding AGBahnhofplatz 14
CH-8021 Zürich
Tel. +41 44 56 78 366
E-Mail: bewerbung(at)ameos.ch
3 Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir, zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage?
3.1 Cookies
Beim Besuch der Webseiten im Karrierebereich können so genannte Cookies auf Ihren Computer geladen werden. Cookies sind kleine Textdateien, die temporär auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die es uns ermöglichen, bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen.
3.2 Hosting
Die Inhalte dieser Website werden bei einem externen Hosting-Dienstleister gespeichert und ausgeliefert.
Der Hosting-Dienstleister ist:
RAIDBOXES GmbHHafenstraße 32
48151 Münster
Deutschland
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch sogenannte Server-Logfiles erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt (z. B. IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Serveranfrage).
Das Hosting der Website sowie die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Webangebots.
Die Nutzung des Hosting-Dienstleisters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Hosting-Dienstleister finden Sie in dessen Datenschutzerklärung unter: https://raidboxes.io/legal/privacy/
3.3 Einwilligungsmanagement mit Borlabs Cookie
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien sowie zur Einholung und Dokumentation von Einwilligungen wird auf dieser Website ein Consent-Management-Tool („Borlabs Cookie") verwendet.
Beim erstmaligen Aufruf dieser Website wird ein technisch notwendiges Cookie von Borlabs im Browser des Nutzers gesetzt, in dem die erteilten Einwilligungen gespeichert werden.
Die im Rahmen des Consent-Managements gespeicherten Daten verbleiben so lange, bis der Nutzer zur Löschung auffordert, das Cookie selbst löscht oder der Zweck für die Speicherung entfällt.
Der Einsatz des Consent-Management-Tools erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung zur Einholung der Einwilligung für die Verwendung bestimmter Technologien gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Borlabs Cookie finden Sie unter: https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/
3.4 Einbindung von Google Bewertungen über Elfsight
Auf dieser Website werden Inhalte eines Drittanbieters eingebunden, um Google-Bewertungen visuell darzustellen. Anbieter dieses Dienstes ist die Elfsight LLC.
Durch die Einbindung dieses Dienstes kann es erforderlich sein, dass technische Zugriffsdaten verarbeitet werden (z. B. IP-Adresse, Browsertyp). Diese Daten werden ausschließlich zur Anzeige der eingebetteten Inhalte verwendet.
Die Nutzung von Elfsight und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Elfsight verarbeitet die übermittelten Daten als eigenständig Verantwortlicher. Dabei kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen.
Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Elfsight finden Sie in der Datenschutzerklärung unter: https://elfsight.com/privacy-policy/
3.5 Bewerberdatenerfassung über Typeform
Für die strukturierte Erfassung von Bewerberdaten nutzen wir ein Online-Formular des Dienstes Typeform. Anbieter ist TYPEFORM S.L., Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien.
Wenn Sie das Bewerbungsformular ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Qualifikationen) an Typeform übermittelt und dort im Auftrag von AMEOS verarbeitet.
Der Einsatz von Typeform dient der effizienten und nutzerfreundlichen Durchführung des Bewerbungsprozesses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bewerberverwaltung).
Typeform wird im Rahmen der Bewerberdatenerfassung als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Die Nutzung des Dienstes erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Typeform kann personenbezogene Daten auch in Drittländer (z. B. USA) übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Typeform finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.typeform.com/privacy/
3.6 Bewerbung
Für die Bewerbung erheben wir von Ihnen alle für die Bewerbung und für den Rekrutierungsprozess notwendigen Daten. Dies sind insbesondere:
- Persönliche Kontaktdaten
- Beruflicher Werdegang
- Arbeits- und Ausbildungszeugnisse
- Weiterbildungszertifikate
Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich zwecks Bewerberauswahl / Rekrutierung verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3.7 Meta-Pixel
Zur Messung von Conversions und zur Auswertung der Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen setzen wir auf dieser Website das sogenannte Meta-Pixel (ehemals Facebook-Pixel) ein. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Mit Hilfe des Meta-Pixels kann nachvollzogen werden, wie sich Nutzer auf der Website verhalten, nachdem sie eine Meta-Werbeanzeige angeklickt haben. Zu diesem Zweck werden Nutzungsdaten an Meta übermittelt.
Die hierbei erhobenen Informationen sind für uns als Websitebetreiber grundsätzlich anonym. Allerdings werden die Daten von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Zuordnung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist.
Der Einsatz des Meta-Pixels erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wir verwenden außerdem die Funktion „Erweiterter Abgleich" (Advanced Matching). Hierbei können – abhängig von Ihrer Einwilligung – zusätzliche Daten an Meta übermittelt werden, um die Zuordnung von Conversions zu verbessern.
Soweit durch das Meta-Pixel personenbezogene Daten erhoben und an Meta übermittelt werden, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Details hierzu finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere des EU-US Data Privacy Frameworks. Meta ist unter folgendem Link zertifiziert: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452
3.8 Einsatz des Google Tag Managers
Auf dieser Website wird der Google Tag Manager eingesetzt. Anbieter dieses Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager ist ein Verwaltungstool, mit dem Tracking-, Analyse- und weitere Technologien über eine zentrale Oberfläche verwaltet und eingebunden werden können. Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine eigenständigen personenbezogenen Daten.
Im Rahmen der Nutzung des Google Tag Managers kann jedoch die IP-Adresse des Websitebesuchers verarbeitet und an Server von Google übermittelt werden.
Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und einheitlichen Verwaltung von Tracking-Technologien auf unserer Website.
Google ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework" (DPF) zertifiziert. Dieses Abkommen zwischen der EU und den USA gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau. Google ist unter folgendem Link zertifiziert: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780
Weitere Hinweise zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy
3.9 Einsatz von Hotjar
Zur Analyse des Nutzerverhaltens auf dieser Website setzen wir Hotjar ein. Anbieter ist die Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St. Julian's STJ 3141, Malta.
Hotjar ermöglicht es, das Nutzungsverhalten auf der Website auszuwerten (z. B. Mausbewegungen, Scrollverhalten, Klickverhalten). Die Daten werden ausschließlich in pseudonymisierter Form erhoben.
Der Einsatz von Hotjar erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Hotjar verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter. Die Nutzung erfolgt über die von uns beauftragte Konfiguration unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hotjar finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/
4 Sicherheit
Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet.
Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und Ihre von uns verwalteten Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Manipulation, Verlust, Änderung oder unbefugte Offenlegung bzw. unbefugten Zugriff zu schützen.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bewerbungen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
5 Wer kann auf personenbezogene Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?
Stellenbesetzungen erfolgen bei der AMEOS Gruppe in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitenden der Personal- und Fachabteilungen. Nur die am Stellenbesetzungsprozess beteiligten Personen haben Zugriff auf Ihre Daten.
Ihre Profildaten werden vertraulich und geschützt nur dann an Dritte (z. B. Dienstleister und unabhängige Dritte bspw. Ausbildungsinstitute) weitergegeben, wenn diese in den Stellenbesetzungsprozess eingebunden sind und eine rechtliche Grundlage dafür besteht.
6 Internationale Übermittlung personenbezogener Daten
Die in der vorstehenden Ziffer 5 genannten Empfänger können auch in der Schweiz, einem Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sein. In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder Angemessenheitsbeschlüsse) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.
7 Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Kann aufgrund einer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder im Rahmen einer Initiativbewerbung kein Arbeitsverhältnis zustande kommen, werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Kommen wir aufgrund Ihres Profils zu der Auffassung, dass Ihre Bewerbung für zukünftige Stellenausschreibungen auch für andere Bereiche der AMEOS Gruppe interessant sein könnte, werden wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung in unserem Bewerberpool speichern. In diesem Fall werden Sie gesondert um Ihre Einwilligung gebeten.
8 Ihre Rechte
Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die Kontaktangaben im Abschnitt „Verantwortlicher" (Ziffer 2). Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
8.1 Informations- und Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten. Hierzu können Sie ein Auskunftsrecht bezüglich der von uns über Ihre Person verarbeiteten personenbezogenen Daten geltend machen.
8.2 Berichtigungs- und Löschungsrecht
Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Dies gilt nicht für Daten, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke erforderlich sind oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.
8.3 Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
8.4 Datenportabilität
Sie haben weiterhin das Recht, Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können uns auch beauftragen, diese Daten einem Dritten zu übermitteln.
8.5 Widerspruchsrecht
Sofern wir eine Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, durchführen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Verarbeitung rechtfertigen.
Sie können außerdem jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen.
8.6 Widerrufsrecht
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
9 Datenschutzbeauftragter, Beschwerderecht
Sollten Sie mit einzelnen Aspekten der Wahrnehmung Ihrer Rechte durch die AMEOS Gruppe nicht zufrieden sein, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Datenschutzbeauftragter AMEOS GruppeBahnhofplatz 14
CH-8001 Zürich
Tel.: +41 44 567 83 66
E-Mail: Datenschutzbeauftragter(at)ameos.ch
Sie haben darüber hinaus auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Sie können sich dazu an die Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, die für Ihr Land bzw. Ihr Bundesland zuständig ist.
10 Änderung der Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Datenschutzhinweise entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.
Stand 01.12.2025